v2.7 - Multi-pagina PDF, OCR & Kolomsortering

Facturatie, boekhouding & administratie voor het MKB

Van facturen en offertes tot BTW-aangifte, jaarrekening en meerjarenplan. BergIX is uw complete online administratie op een plek.

Alles voor uw administratie,
niets overbodig

BergIX is gebouwd voor ondernemers. Overzichtelijk, snel en compleet — van factuur tot jaarrekening.

📄

Facturen & Offertes

Professionele facturen en offertes met multi-pagina PDF support, T.a.v. contactpersoon, G-Rekening verdeling en digitale ondertekening. Automatische nummering, herinneringen en aanmaningen.

💳

Online betalen (Mollie)

Betaallinks en QR-codes meesturen op facturen. Klanten betalen direct via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden. Automatische betaalbevestiging per e-mail.

🔄

Abonnementen & Periodieke facturatie

Stel terugkerende facturatie in per maand, kwartaal of jaar. BergIX genereert en verstuurt facturen automatisch op de ingestelde dag.

📊

BTW-aangifte & Rapportages

Automatische BTW-berekening per kwartaal of maand, kolommenbalans, periodieke omzet, statistieken en dashboards. Alles in een klik.

🏦

Jaarrekening & Meerjarenplan

Volledige jaarrekening met balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht en toelichting. Meerjarenplan met budgetten, trends en prognose.

🛒

Inkoop & OCR Factuurscanning

Inkoopfacturen uploaden en automatisch herkennen met AI-gestuurde OCR (PaddleOCR + LayoutLMv3). Leveranciersbeheer met groepen en contactpersonen.

🌐

Klantportaal

Klanten loggen in en bekijken facturen, offertes en abonnementen. Wachtwoord vergeten flow, meerdere gebruikers per klant en veilige MFA authenticatie.

🗃

PDF & E-mail Templates

Drag & drop PDF editor met huisstijl, logo, kleuren en blokken. HTML e-mails met bedrijfslogo (CID embedded) en 25+ variabelen. DKIM-gesigneerd.

🔌

REST API (67+ endpoints)

Volledige API voor klanten, facturen, offertes, inkoop, producten, leveranciers, groepen, betalingen, webhooks en meer. API key authenticatie met IP whitelist.

Gebouwd voor het MKB

Naast de hoofdfuncties biedt BergIX talloze mogelijkheden om uw administratie efficienter te maken.

✓ Multi-administratie
✓ Multi-pagina PDF facturen
✓ Drag & drop PDF editor
✓ HTML e-mails met logo (CID)
✓ Product- & klantgroepen (many-to-many)
✓ Leveranciergroepen
✓ Grootboekrekeningen & boekingen
✓ Kostenplaatsen
✓ G-Rekening splitsing op factuur
✓ UBL XML e-facturatie
✓ OCR factuurscanning (PaddleOCR + AI)
✓ Banktransacties importeren (CAMT.053)
✓ Offerte acceptatie & digitale handtekening
✓ Herinneringen & aanmaningen
✓ Bijlagen, documenten & uploads
✓ Instelbare nummering & prefixen
✓ Projectcodes per klant
✓ T.a.v. contactpersoon op facturen
✓ Kolomsortering op alle overzichten
✓ Webhooks (factuur.verzonden, betaald)
✓ DKIM, SPF, DMARC & DNSSEC
✓ Afschrijvingen & activa
✓ Wachtwoord vergeten flow
✓ Audit trail & activiteitenlog

In 3 stappen aan de slag

Geen installatie, geen IT-kennis vereist. Binnen 5 minuten operationeel.

1

Account aanmaken

Vul uw bedrijfsgegevens in en uw administratie is direct klaar voor gebruik.

2

Klanten & producten toevoegen

Voer uw klanten, leveranciers en producten in. Eenmalig, daarna altijd beschikbaar.

3

Factureren & boekhouden

Maak facturen, offertes en inkoopfacturen. BergIX berekent BTW, houdt openstaande posten bij en genereert rapporten.

Eerlijk en transparant

Geen verborgen kosten, geen lange contracten. Opzegbaar per maand.

Starter

Voor ZZP'ers en kleine ondernemingen

€ 9/ maand
  • 1 administratie
  • Onbeperkte facturen & offertes
  • Abonnementen & periodieke facturatie
  • BTW-aangifte overzicht
  • Klantportaal
  • E-mail templates
Starten

Maatwerk

Voor accountantskantoren & grote ondernemingen

Op maat
  • Onbeperkte administraties
  • Volledige API-integratie
  • Eigen branding (white-label)
  • Dedicated support & onboarding
  • SLA & uptime garantie
Contact opnemen

Heeft u een vraag?

Wat is BergIX?

BergIX is een compleet online facturatie- en boekhoudsysteem voor het MKB. U kunt facturen versturen, offertes maken, inkoopfacturen verwerken, BTW-aangifte voorbereiden, uw jaarrekening genereren en een meerjarenplan bijhouden.

Kan ik gratis beginnen?

Ja, u kunt BergIX 14 dagen gratis proberen zonder verplichtingen. U heeft direct toegang tot alle functies. Daarna kiest u het pakket dat bij u past.

Hoe werkt online betalen via Mollie?

Na het koppelen van uw Mollie account worden er automatisch betaallinks en QR-codes megestuurd met uw facturen. Klanten betalen direct via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden. Betalingen worden automatisch verwerkt.

Kan ik meerdere administraties beheren?

Ja, afhankelijk van uw pakket kunt u meerdere administraties aanmaken. Ideaal voor ondernemers met meerdere bedrijven of voor boekhouders die meerdere klanten bedienen.

Heeft BergIX een API?

Ja, BergIX biedt een volledige REST API waarmee u klanten, facturen, offertes, producten, leveranciers, groepen, betalingen en abonnementen kunt beheren vanuit externe systemen.

Is mijn data veilig?

Ja. BergIX draait op beveiligde servers in Nederland met versleutelde verbindingen (SSL/TLS). Uw data wordt dagelijks geback-upt en is alleen voor u toegankelijk. Volledig AVG-compliant.

Hoe werkt de BTW-aangifte in BergIX?

BergIX berekent uw BTW-aangifte automatisch per kwartaal of maand op basis van uw verkoop- en inkoopfacturen. Rubrieken 1a (21%), 1b (9%), 1e (verlegd) en 5b (voorbelasting) worden automatisch ingevuld. Suppletie voor late facturen wordt automatisch meegenomen.

Kan ik mijn boekhouder toegang geven?

Ja, u kunt uw boekhouder of accountant toegang geven met een eigen account. U bepaalt zelf welke rechten zij krijgen. PDF en UBL exports zijn mogelijk voor extern gebruik.

Ondersteunt BergIX UBL e-facturatie?

Ja, BergIX exporteert facturen volgens de UBL 2.1 standaard (EN16931/PEPPOL). Geschikt voor e-facturatie aan overheid en grote bedrijven.

Kan ik inkoopfacturen scannen?

Ja, BergIX heeft OCR factuurscanning ingebouwd via PaddleOCR + AI. Upload een PDF of foto en de factuurgegevens worden automatisch herkend: leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en BTW.

Werkt BergIX op mobiel?

Ja, BergIX is volledig responsive en werkt op desktop, tablet en mobiel. U kunt onderweg facturen versturen, offertes maken en uw dashboard bekijken.

Klaar om te starten?

Maak vandaag uw gratis account aan en ervaar hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.